如果不交GIS或者晚交GIS，将产生每日5000比索罚款，累计至实际提交之日，最高可达₱20,000，并且还会留下不良记录！这个不良记录将会由专门部门以“公司监控表（SEC CRMD Monitoring Sheet）”记录下来。

据统计，超过八成的企业心存侥幸心理，认为公司注册完就可以高枕无忧，不去做GIS更新。

另外如后期需要办理资质申请、银行开户等业务，都要求提供最新的GIS文件作为审核依据，eFAST系统里面的GIS信息和公司实际信息不符，也可能办理不下来。

1.新设公司要报GIS吗？

新设公司拿到注册证当天通常不需要立刻报 GIS。GIS 的申报节奏与“年度会议”有关。

如果新设的是菲律宾本地公司，则是在召开年度股东大会之日起30日之内申报；外国公司（分公司/代表处等）以SEC 许可证周年日起30 日内申报。

新设的一人公司（OPC）不用报GIS，但须在设立后15 日内提交“高管任命表”，其后如有高管信息变更，需在变更后5 日内更新。

需要注意的是:当新公司设定的年度大会日期早于公司注册日期时，注册当年不需要做GIS，注册第二年再提交即可。

2.公司年审怎么报GIS？

根据SEC 备忘录命令2022 年系列第02 号，具体提交时间要求如下：

股份制公司：在实际年度股东大会日期起30 个日历日内提交GIS。

非股份制公司：在实际年度会员会议日期起30个日历日内提交GIS。

外国公司：在SEC 许可证颁发周年日起30个日历日内提交GIS。

菲律宾本土公司在召开股东大会之日起30日之内申报。如果未召开年会的情况下也是要报的，这种情况下要按照eFAST 的口径来报。以之前提交的公司章程中约定的年会日期作为“期间覆盖”（Period Covered），并随GIS 一并附上未召开年会宣誓书（ANHAM），系统据此受理“无会议”情形申报。

3，变更时怎么报GIS？

GIS更新的基础信息

GIS全称General Information Sheet，涵盖公司最新基本信息，包含：

• GIS提交类型、审批时间；

  
  

• 公司名称、注册地址、注册时间、联系方式、登记号、年度股东大会时间、财年结束日、公司营业范围、注册资本金；

  
  

• 股东股比，董事长、财务官、董秘、受益人信息；

GIS更新类型

• 年度GIS(Annual GIS)：每年都需要提交，是基本操作；

  
  

• 特殊GIS(Special GIS)：有变化才提交，不限次数。做完特别GIS，同样需要做年度GIS。

  
  

1.注册Efast账户

首先要注册一个Efast账户。SEC推行了通过Efast（原名OST）系统在线远程提交公司年度报告的新方式。目前，线上提交几乎已成为唯一的申报方式，完全取代了传统的线下提交。

2.上传报告

公司通过开设SEC在线系统Efast提交相关报告，包含：审计财报、公司基本信息表、宣誓书等资料提交。

3.SEC批复

提交报告后，需等待SEC的批复。如果报告因错误被拒绝并需更改，有效的提交日期将以最后一次提交为准。SEC批复后，申报人会接收到一个二维码，可用此登录公司Efast账户下载批复报告，如果没有什么问题了，GIS申报成功。

以上便是关于菲律宾企业GIS更新的流程和注意事项。GIS更新不仅是菲律宾公司年检的必要环节，也是企业维持正常运营、避免不良记录的保障。如果大家觉得上面的内容过于复杂，想更简单的了解这个业务的话，欢迎随时扫码咨询我们喔！