审核材料屡遭打回?这份AFS 经审计财报的实用攻略赶紧码住!
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于大部分公司而言,每年12月份到次年的4月15日,是菲律宾公司提交经审计财务报表(AFS)的重要时间节点。如果出现错过申报、造假、逃资等现象,可能面临高额罚款,情节严重的会吊销营业执照!然而,目前有许多企业仍对AFS的要求和逾期后果缺少重视。今天,小菲龙就针对这些核心疑问展开详细解答,助力企业平稳完成合规申报。



PART 01






什么是经审计财报?







菲律宾 AFS (Audited Financial Statements)经审计财报是指经过独立审计师审查和验证的菲律宾公司财务报表。

  • 组成内容


资产负债表:反映企业资产、负债及资本的期末状况,体现长期偿债能力、短期偿债能力和利润分配能力等,也是菲律宾公司信用的直接体现。

利润表或损益表:反映本期企业收入、费用和应该计入当期利润的利得和损失的金额和结构情况,是该菲律宾公司当财年利润情况统计汇总,也是进行评税和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现。

所有者权益变动表:反映本期企业所有者权益(股东权益)总量的增减变动情况,还包括结构变动的情况,特别是要反映直接计入所有者权益的利得和损失

财务报表附注:是对财务报表某些科目以及数字的具体解释和说明。


  • 提交要求


提交主体:根据菲律宾国税局(BIR)的规定,年销售额超过 300 万比索的公司、合伙企业或个人必须每年向 BIR 提交经审计的财务报表。此外,总资产或总负债达到 60 万比索或以上的非股份公司、股份公司等,也需要向证券交易委员会(SEC)提交 AFS。


PART 02






AFS申报必须什么时间完成?







菲律宾公司每年将AFS在财政年度结束后的第四个月的15日之前提交给BIR,而AFS必须与ITR(上年度所得税申报表)一同提交。

• 大部分公司:2025财年结束,2026年4月15日就是AFS的最后申报日!

• 特殊情况对于财政年度与日历年度不同的公司,截止日期为纳税人纳税年度结束后第四个月的 15 日或之前。例如2025年3月31日财政年度日截止,ITR和AFS需要在2025年7月15日之前提交。


PART 03






为什么在菲律宾
这项工作如此重要呢?







1.这源于菲律宾其独特的金融与税务监管体系。菲律宾有银行保护法,银行和税局之间相对独立,税局的日常监管力度相较于其他一些国家较为薄弱。在这种情况下,外部审计就成为了了解公司真实财务状况的关键手段。

2.AFS不仅是企业合规的必备文件,更关乎企业的未来: 

税务合规:AFS是年度所得税(ITR)申报的必要材料,未提交将被罚款甚至强制补报。 

营业执照更新:影响公司来年执照的更新,可能导致企业无法正常运营。 

工签办理:AFS是申请菲律宾工作签证的重要文件之一。 

行业许可申请:建筑业PACB许可证、进出口行业许可证等,均需提供AFS。 

投标资质:申请菲律宾政府采购资格时,AFS是必备材料。

注意,以下行业的公司必须提交AFS,否则将面临法律责任:金融、银行、贸易、制造业、建筑、工程、专业服务业(律所、会计师事务所、建筑事务所等)、医疗行业(医院、诊所、药房等)。


PART 04






需要准备什么资料?







税务登记证 (TIN)(bir2303)
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(bir2303)

SEC 注册文件

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(SEC
③最近两年的审计财报(新公司不用提供)

④最近两年GIS(新公司不用提供)
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(SEC

⑤上一财年税务申报表,含ITR(企业所得税年度汇算清缴) 


PART 05






需要注意哪些合规事项?







遵循法规要求

明确适用范围:企业务必准确判断自身是否在要求范围内,避免遗漏或误判。知悉提交时间,严格遵守时间规定,逾期提交可能面临罚款等处罚。

确保报表质量

数据准确完整:报表内容需完整,涵盖资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等所有必要部分,不能有数据缺失或隐瞒重要信息的情况。

符合会计准则:编制 AFS 需遵循菲律宾适用的会计准则,如菲律宾财务报告准则(PFRS)或其他相关准则。

重视审计环节

选择合格审计师:审计师需具备专业资质和良好信誉,熟悉菲律宾财务法规和审计准则。可通过查询专业机构名录、参考其他企业经验等方式挑选。审计师独立性也至关重要,不能与公司存在可能影响审计公正性的利益关系。
配合审计工作企业要积极配合审计师,及时提供所需资料,包括会计记录、业务合同、资产证明等。对审计师提出的疑问要如实解答,确保审计工作顺利推进。

关注提交细节

检查文件格式:提交的 AFS 应符合 BIR 或其他相关机构规定的格式要求,如纸张大小、装订方式、电子文档格式等。

留存备份文件:提交前务必留存 AFS 及相关文件的备份,以备后续查询、核对或其他用途。同时,记录提交的时间、方式及接收确认信息,以便在出现问题时能追溯和证明提交情况。





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